1. Tabellens del A er inddelt efter de ministerier, der eksisterede ved årets udgang. Afsluttede sager vedrørende myndigheder, som er flyttet til et andet ressortområde, nedlagt eller omlagt, er som udgangspunkt placeret, hvor kompetencen i sagen lå ved årets udgang.
2. Opgørelsen i tabellens del C omfatter private institutioner, som er omfattet af ombudsmandens kompetence i forbindelse med OPCAT eller på børneområdet, og andre institutioner mv., som er inddraget under ombudsmandens kompetence. Ombudsmanden traf i 2025 beslutning efter ombudsmandslovens § 7, stk. 4, om, at Hillerød Service A/S og Hillerød Forsyning Holding A/S skulle være omfattet af ombudsmandens virksomhed, i samme omfang som selskaberne er omfattet af reglerne i offentlighedsloven.