FOB 00.169
En journalist og forfatter ansøgte om adgang til ikke umiddelbart tilgængelige arkivalier i Rigsarkivet. Rigsarkivet indhentede en udtalelse fra den afleverende myndighed, Justitsministeriet, om samtykke efter arkivlovens § 24, stk. 2, og traf herefter afgørelse om arkivadgang i overensstemmelse med det af ministeriet delvist meddelte samtykke.
Ombudsmanden var ikke enig med Rigsarkivet i at oplysningerne i Justitsministeriets udtalelse var omfattet af undtagelsesbestemmelsen i forvaltningslovens § 19, stk. 2, nr. 1 hvorefter partshøring kan undlades i forbindelse med oplysninger med autentisk præg - og ombudsmanden kritiserede Rigsarkivet for ikke at have partshørt journalisten om Justitsministeriets udtalelse inden Rigsarkivet traf afgørelse i sagen.
Ombudsmanden henstillede til Rigsarkivet at ændre praksis vedrørende partshøring og at bringe den interne instruks i overensstemmelse hermed. (J.nr. 1998-2920-750).